Datenschutzprüfung: Was Arztpraxen jetzt wissen müssen

Beschreibung

Seit einigen Wochen erhalte ich vermehrt Anfragen von Arztpraxen zu den aktuell stattfindenden Datenschutzprüfungen der Aufsichtsbehörden. Viele PraxisinhaberInnen sind von den Prüfungen überrascht. Das zentrale Problem: Die DSGVO verpflichtet alle Verantwortliche dazu, die Einhaltung der strengen Datenschutzvorgaben umfassend nachweisen zu können. Durch die sogenannte Rechenschafts- und Nachweispflicht liegt die Beweislast bei Ihnen. Fällt die Praxis bei einer solchen Datenschutzprüfung durch, drohen Bußgelder, Untersagungen der Datenverarbeitungen und Schäden an der Reputation der Praxis.
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Warum jetzt handeln?

Aktuell richten die Aufsichtsbehörden ihren Prüfschwerpunkt verstärkt auf den Gesundheitsdatenschutz. Das Risiko für Arztpraxen, von einer solchen Prüfung betroffen zu sein, steigt dadurch erheblich. Zudem setzen die Aufsichtsbehörden immer mehr auf anlasslose, automatisierte Prüfungen, bei denen Webseiten auf ihre Datenschutzkonformität untersucht werden. So geraten auch kleinere Praxen in das Blickfeld der Datenschutzaufsicht.
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Was bedeutet das für Sie?

Warten Sie nicht, bis die Aufsichtsbehörde eine Prüfung in Ihrer Praxis ankündigt – dann bleibt kaum Zeit, um Lücken zu schließen oder fehlende Unterlagen zusammenzustellen. In dieser Informationsveranstaltung erfahren Sie, welche Pflichtdokumentationen bereitliegen müssen, worauf die Behörden bei Prüfungen achten und wie Sie typische Haftungsrisiken vermeiden können. Sie lernen, wie Sie Ihre Datenschutzdokumentation effizient und rechtssicher aufstellen können – unabhängig davon, ob Sie dies intern umsetzen oder auf externe Unterstützung zurückgreifen.
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Schwerpunkte:

• Wie läuft eine Datenschutzprüfung ab?
  Erhalten Sie einen Einblick in die typischen Prüfungsphasen – von der Ankündigung bis zur Nachbereitung – und erfahren Sie, worauf sich die Aufsichtsbehörden fokussieren.
• Was wird geprüft?
  Lernen Sie die zentralen Prüfungsbereiche kennen, darunter das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) sowie die Einhaltung von Betroffenenrechten.
• Pflichtdokumentationen: Was muss vorhanden sein?
  Wir erklären, welche Dokumente Sie zwingend vorhalten müssen, wie Sie diese erstellen und welche Nachweise besonders wichtig sind.
• Praxisnahe Tipps zur Selbstprüfung
  Erfahren Sie, wie Sie Ihre Praxis proaktiv auf eine Prüfung vorbereiten und Schwachstellen frühzeitig erkennen und beheben.
• Rolle von interner und externer Unterstützung
  Wir zeigen, wie Sie Datenschutzverantwortlichkeiten im Team verteilen können und wann es sinnvoll ist, auf zusätzliche Expertise zurückzugreifen.‍

Für wen ist diese Veranstaltung geeignet?

• InhaberInnen von Arztpraxen, Facharztpraxen, MVZ und Zahnarztpraxen, die sich frühzeitig auf Datenschutzprüfungen vorbereiten möchten
• GeschäftsführerInnen medizinischer Einrichtungen, die ihre Datenschutz-Compliance dauerhaft stärken und sicherstellen wollen